密集柜的標(biāo)簽什么格式的?


密集柜又稱密集架,它是一種檔案存儲(chǔ)大型設(shè)備,用于檔案資料、證券憑證等的存放,具有保密封閉、空間利用率高、存取方便等特點(diǎn)。那么密集柜在使用時(shí),貼的標(biāo)簽是什么格式的呢?
1、一種結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)(張)號(hào)。
即:××××—×××—×××—×××
全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)(張)號(hào)
2、另一種結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)(張)號(hào)。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗號(hào)-類別號(hào) -案卷號(hào)-件、頁(yè)(張)號(hào)
3、第三種結(jié)構(gòu)為:類別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)(張)號(hào)。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
類別號(hào) -項(xiàng)目號(hào) -案卷號(hào) -件、頁(yè)(張)號(hào)
4、檔號(hào)中左邊為上位代碼,右邊下位代碼,連寫時(shí)上、下位代碼之間用“-”(短橫)相隔。
5、件號(hào)、頁(yè)(張)號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要,選擇一項(xiàng)編號(hào)。
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